온라인 내용증명 발송 방법!! (내용증명서 양식 첨부)

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온라인 내용증명 발송 방법!! (내용증명서 양식 첨부)

 내용 증명 자체가 법적인 효력이 발생하는 것은 아니며 사실을 증명하는 목적으로 사용된다. 

 내용증명은 개인 및 기업 간의 채권, 채무에 관련된 이행 사항 등의 득실변경에 관한 부분을 문서화하는 것으로, 보내는 사람이 받는 사람에게 본인의 요구사항 등이 적힌 내용의 문서를 발송하였다는 사실을 보내는 사람이 작성한 등본에 의하여 우체국에서 공적으로 증명할 수 있는 양식을 말한다.

 이는 공공기관을 통해 증명되는 공신력이 있는 문서이지만 내용증명 그 자체로서는 직접적인 법률적 효력은 발생하지 않는다.

 ​그러나 분쟁이 발생하였을 때 수취인에게 특정 내용을 보냈다는 증명력을 갖기에 서면내용을 보낸 사실의 증거로 활용될 수 있다는 장점이 있다. 오늘날에는 채권, 채무관계의 증거보전이나 채무변제를 독촉하기 위한 수단으로 많이 사용되고 있다.

 

1. 내용증명 작성방법

  내용증명 작성방법을 작성하는데 어떤 특별한 규정이 없으나, 적어도 제목은 있는 것이 좋으며 그밖에 발신인과 수신인의 성명, 주소를 함께 기재하여야 한다.

 다만, 그 내용에 있어서는 육하원칙으로 상대방에게 전달하고자 하는 내용을 간단하고 명료하게 기재하는 것이 좋다.

말하려는 내용을 너무 길게 적거나 취지를 알아보기 힘들 정도로 복잡하게 기재하는 것은 내용증명과 관계없다.

특히 작성 할 때 계약해지, 취소, 시효중단 등에 사실을 명료하게 기재하시는 것이 좋다.​

그밖에 자기의 권익 및 상대방의 불이행 사실을 빠뜨리지 않고 적으셔야 차후 분쟁의 발생 시 중요한 증거로 활용되어 소송의 승패에 상당한 영향을 미칠 수 있다.

또한 마지막에는 청구한 내용을 이행하지 않으면 법적 절차를 강구 하겠다는 의사를 기재하시는 것이 도움이 되니 참고하기 바란다.

 

작성이 어려우면 아래에 양식을 참고하셔서 작성해도 좋다.

 

내용증명양식.hwp

0.01MB

 

 

2. 내용 증명의 발송 방법

오프라인은 같은 문서 3통을 준비하여 원본을 수신인에게 등기우편으로 보내고, 발신인이 한 부를 보관하며, 나머지 한 부는 우체국에서 보관한다. 

 온라인 내용증명 발송  아래 우체국 내용증명 신청 바로가기를 클릭해면 쉽게 보낼수 있다.

 

우체국 내용증명 신청바로가기

 

편집기 프로그램을 설치하고 회원 가입

간단하게 카카오로 시작하기 클릭→ 카카오를 사용하지 않으면 공동인증서 로그인

전체 동의하기→ 동의하고 계속 클릭

휴드폰으로 인증하기

다시 로그인 후 →인터넷우체국 →왼쪽 상단 우편→증명서비스→내용증명 클릭

내용증명 신청 클릭

 

내용증명 수신인 작성 →주소 찾기 클릭

※ 동문내용증명: 같은 내용에 수신인이 여려 명일 경우 클릭

내용증명 수신인 세부주소 검색

 

내용증명 수신인 세부주소 작성 후 완료

 

내용증명 수신인 추가 클릭 반복

내용증명 수신인을 추가 한 후 본문작성 클릭

미리 작성한 내용증명 서류 첨부

내용증명 문서 업로드

 

상단 내용증명 내용작성이 완료→주소확인 →미리보기→작성완료→ 결제 끝

 

TIP. 문서의 장수에 따라 요금이 추가 (5,000원 정도)되니, 되도록 간단 명로하게 작성하는게 돈을 아까는 방법!!

 

마무리

이번 포스팅은 온라인 내용증명 발송에 대해 알아봤습니다.

 

 

 

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